A Defensoria Pública da Paraíba (DPE-PB) iniciou a implantação do sistema de Gestão de Materiais e Patrimônio (GEMAP) com a finalidade de melhorar a administração dos bens da instituição. Cedido pela Defensoria Pública do Piauí (DPE-PI), o programa vai dar mais transparência e permitir maior controle do patrimônio e almoxarifado.
Na última semana, uma equipe da DPE-PB viajou até Teresina para conhecer o sistema e aprender mais sobre suas funcionalidades. Fizeram parte da comitiva o coordenador de Tecnologia da Informação (CTI), Paulo Rogério de Araújo, a subcoodenadora do Patrimônio, Cristiane Barros, o subcoordenador de Almoxarifado, Ednaldo Tavares e o subcoordenador de Segurança e Transporte, Jackson de Oliveira.
De acordo com o coordenador da CTI, o novo sistema dará mais segurança à gestão e facilitará o processo de prestação de contas. “O sistema chega para preencher uma lacuna no controle de bens da DPE-PB, já que isso era feito de forma manual pelo Patrimônio. Como o software foi desenvolvido pela Defensoria Pública do Piauí, se encaixa perfeitamente às necessidades da DPE-PB, considando a similaridade das demandas das duas instituições”, explicou Paulo Rogério.
A subcoordenadora de Patrimônio acrescentou que, além de facilitar o trabalho e o controle do setor, os bens também poderão ser rastreados e monitorados em suas transferências.”Além disso, facilitará a contagem de estoque, desfazimento dos bens inservíveis, avaliação e tudo o que for relacionado ao patrimônio”, ressaltou Cristiane Barros..
A nova ferramenta contribui para ampliar o processo de modernização da DPE-PB, que também implantará, até o final do ano, o Sistema Eletrônico e Informação (SEI), e não terá custos para a instituição.
TERMO DE USO – O termo de cessão de uso entre as duas instituições foi assinado no dia 25 de agosto pela defensora pública-geral da Paraíba, Madalena Abrantes, e a defensora geral do Piauí, Carla Belchior, durante o 2º Encontro da Defensoria Pública da Paraíba, realizado em João Pessoa.
“Para nós, é muito bom saber que um sistema desenvolvido por nossa equipe de Tecnologia da Informação vai servir para que outra defensoria continue se organizando melhor. Esse é um trabalho que tem sido muito útil porque, a cada gestão, temos que transferir todos os dados para quem está chegando e é muito importante fazer isso de maneira célere e com segurança”, avaliou Carla Belchior.
Por Thais Cirino
