A Defensoria Pública da Paraíba (DPE-PB) promoverá, a partir da próxima quarta-feira (23), um novo treinamento para servidores sobre o sistema PBdoc, que se tornou a plataforma oficial de gestão eletrônica de processos administrativos e documentos na instituição. As inscrições se encerram nesta segunda-feira (21), e aqueles que ainda não garantiram a participação devem se inscrever no link seguir.
INSCREVA-SE NO TREINAMENTO DO PBDOC
O treinamento é realizado em parceria com a Escola de Serviço Público do Estado da Paraíba (Espep) e acontecerá de forma virtual, abrangendo as seguintes datas: 23, 25, 30 de outubro e 4, 6, 8 e 11 de novembro. A participação é obrigatória para servidores que atuam na tramitação de processos administrativos. A capacitação terá um conteúdo mais completo e aprofundado em relação ao treinamento presencial anterior, realizado em setembro na sede administrativa da Defensoria.
O uso oficial do PBdoc começou no dia 16 de outubro, e todos os setores devem se adaptar ao sistema, que busca modernizar a gestão documental e garantir maior eficiência nos processos internos. Os setores que já participaram do treinamento inicial tiveram suas credenciais enviadas por e-mail institucional, e a equipe de Tecnologia da Informação (TI) está oferecendo suporte contínuo para facilitar a transição.
Durante o período de adaptação, o setor de Protocolo é responsável por digitalizar e cadastrar todos os documentos físicos recebidos, encaminhando-os eletronicamente para os setores competentes. A portaria nº 970/2024, publicada no Diário Oficial Eletrônico (DOE) em 15 de outubro, proíbe o compartilhamento de logins e senhas entre usuários e orienta a atualização de acessos em caso de transferências internas de servidores.
Com o PBdoc, defensores e servidores terão acesso a mesas digitais para acompanhar diariamente a tramitação dos processos, garantindo maior agilidade e transparência no fluxo de trabalho. A implantação desse sistema reafirma o compromisso da Defensoria Pública com a eficiência administrativa e a modernização dos serviços prestados à sociedade.
Para mais informações, consulte a portaria nº 970/2024 no portal da DPE-PB.
Por Larissa Claro
Foto: Divulgação Codata
